Your Profile

Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze kadr
i administracji personalnej.
Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO) oraz zasad ich stosowania w procesach HR.
Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji i rozliczania czasu pracy.
Praktyczna znajomość programu Płatnik i PUE ZUS.
Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
Język angielski na poziomie B1
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i terminów.
Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
Umiejętność zachowania poufności i odpowiedzialnego przetwarzania danych pracowniczych.

‍

Your Tasks

Obsługa kadrowa pracowników – prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie umów, aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy oraz innych dokumentów.
Onboarding i offboarding – obsługa formalności związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i zakończeniem zatrudnienia.
Czas pracy i absencje – ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów, L4 oraz innych nieobecności, a także ustalanie wymiaru urlopu.
ZUS i ubezpieczenia społeczne – przygotowywanie zgłoszeń, korekt i dokumentacji do ZUS, obsługa Płatnika i PUE ZUS, dokumentacja zasiłków i świadczeń.
Współpraca z pracownikami i managerami – odpowiadanie na pytania dotyczące prawa pracy, czasu pracy, urlopów, absencji i procesów HR oraz wspieranie managerów w sprawach kadrowych.
Prawo pracy – monitorowanie zmian w przepisach i dbanie o to, aby procesy kadrowe były zgodne z prawem.
BHP i medycyna pracy – kierowanie pracowników na badania, pilnowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP oraz współpraca ze służbą BHP.
Benefity pracownicze – obsługa prywatnej opieki medycznej, MyBenefit i innych świadczeń.
RODO i poufność – prawidłowe przetwarzanie i ochrona danych osobowych pracowników.
Raportowanie – przygotowywanie zestawień i raportów kadrowych dla HR, zarządu oraz instytucji zewnętrznych.
Usprawnianie procesów HR – udział w standaryzacji, automatyzacji i wdrażaniu nowych rozwiązań w procesach kadrowych.

‍

Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się międzynarodowej firmie (obecnie ponad 2900 pracowników w całej Europie), w której ekspansja tworzy realne możliwości rozwoju kariery.
Jesteśmy wyróżnieni tytułem certyfikatu Great Place To Work Poland.
Rozwijaj się z nami dzięki indywidualnym programom szkoleniowym i kursom językowym.
Doświadcz jedynej w swoim rodzaju przyjaznej i wspierającej atmosfery oraz warunków pracy.
Uczestnicz w naszych wspólnych rodzinnych imprezach i uroczystościach dla pracowników.
Dziel się wiedzą w naszych zróżnicowanych i międzynarodowych zespołach.
Przekazuj nam regularne informacje zwrotne za pośrednictwem ankiet i spotkań wewnętrznych.

Rozpocznij swoją przygodę z Egala od rozmowy podczas lunchu z naszym CEO - Sjefem Boekestijnem.
Pozostań w dobrej formie dzięki naszej firmowej siłowni i kortom do squasha.
Szeroki zakres prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie dla Ciebie i Twoich bliskich.
Transport do pracy - aby uczynić dojazdy do pracy wygodniejszymi, zapewniamy transport do pracy z Ronda Rataje.
Program MyBenefit - wybierz świadczenia zgodnie ze swoimi potrzebami spośród wielu dostępnych opcji.
Dbamy o Twoją podróż pracowniczą, dlatego witamy Cię specjalnym upominkiem powitalnym, zapewniamy buddy - kolegę, który zadba o to, abyś czuł się dobrze w naszym biurze, a także oferujemy regularne spotkania przy filiżance kawy z naszym działem Employer Branding, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku podczas Twoich pierwszych tygodni w Egala.

‍